关于研究生2025年暑假放假及2025学年秋季学期开学注册有关事项的通知

发布人：张丽丽发布日期：2025-06-26

全体研究生：

根据校历安排，2025年暑假从 2025年7月7日起至2025年9月7日结束，研究生由导师根据培养计划在放假时间内具体安排假期。

2025年9月6日、7日为2025学年秋季学期研究生（不含新生）报到注册日，2025年9月8日正式上课。请研究生认真按照《中山大学研究生学籍管理规定》（中大研院〔2025〕33号）的有关要求做好报到注册工作。现将有关事宜通知如下：

一、注册要求

研究生教育管理服务平台开放注册时间：2025年9月6日0时至2025年9月8日16:00时。研究生可以通过中大企业微信小程序定位自助刷脸报到。在学校规定的报到时间内报到的研究生，研究生教育管理服务平台将产生“报到”标识。开放注册期间，只要学生符合“已报到”、“已缴费”条件，研究生教育管理服务平台将会标记为“已注册”状态。已注册的研究生可凭校园卡到各校园/校区大学服务中心（USC）自助打印注册标签，贴在研究生证上（务必自觉自行前往，否则可能影响火车优惠使用，UCS地址为逸仙楼一楼104）。

除目前处于休学或经研究生院审批已在国（境）外进行联合培养、学术交流外的所有在籍研究生均需在研究生教育管理服务平台中完成注册，尤其注意提醒有以下五种情况的研究生应及时报到注册：

1. 延长学习时间的研究生；

2. 按培养计划在校外实习的研究生；

3. 在职攻读硕士学位的研究生；

4. 外国来华留学研究生；

5. 港澳台研究生。

未按学校规定缴纳学费、住宿费等费用的研究生，不予注册。未注册的研究生将暂停发放助学金、暂停校园卡的使用功能。学校将根据研究生教育管理服务平台上的注册学生人数核发研究生教育相关经费。划拨经费后才补注册的学生，一般不再补拨经费。

不能在规定时间内注册的研究生，有特殊情况需要延期注册的，应当在报到注册前提交请假申请，报所在培养单位审批，按照《中山大学研究生学籍管理规定》有关规定办理请假手续。研究生请假：需根据上述说明提交请假登记表，导师签字，教研室签字，学生请假期满返校后，请在立即提交补注册申请，补注册申请材料包括：中山大学研究生补注册申请表和中山大学研究生请假登记表及请假佐证材料。

关于请假的补充说明：

《中山大学研究生学籍管理规定》（中大研院〔2025〕33号）第三章第十八条规定：（1）事假每学期累计不超过14天。（2) 病假一个学期内累计不得超过1个月，请假超过一个月者须办理休学手续 (3) 请假1周以内（含1周）由导师（或导师组主导师）批准，报培养单位备案；请假超过1周但在1个月以内（含1个月），经导师（或导师组主导师）同意后，报培养单位分管领导批准。
请假须附佐证材料，如：会议通知、疾病证明书、入院通知等。
请假须按时销假。
学院会保存请假表（含附件）备查，保存期为1年。