医学院关于征集院史资料与实物的通知

各位老师、校友：

中山大学即将于今年11月迎来百年华诞，学校正积极升级改造格兰堂校史陈列馆，进一步集中展示学校悠久的历史文化和当下的发展态势，以凝聚师生员工和校友对学校的文化认同与情感认同。为讲对、讲好、讲活中大校史，现学院特向各位老师和校友征集与医学院发展等相关的院史资料与实物，并移交学校博物馆（校史馆），具体事项如下：

征集内容

（一）院史资料相关

反映学院发展历史的代表性印刷品或数字化资料，包括但不限于：

1. 教职员、学生、校友访谈稿等挖掘历史的成果；

2. 已印制的纪念文集、同学录、纪念册等在活动中形成的重要材料；

3. 其它以上未详细列及，但具有完善校史陈列展的重要参考资料。

（二）院史实物相关

反映学院发展历史相关的实物，包括但不限于：

1. 教职工或学生的工作文集、回忆录、工作笔记、日记等在工作中产生的文字材料；

2. 各时期师生员工、校友在教学科研中形成具有纪念意义的手稿、讲义、教案、笔记、试卷、信札、照片、书画等，以及早期或制作的教学、科研、实验用教具、仪器设备、工具模型等实物或照片；

3. 各时期师生员工、校友在学习、工作和生活中的具有历史价值、时代特征或纪念意义的票证（如工作证、学生证、借书证、录取通知、毕业证、分配通知书、饭票等）、徽标、纪念章、印章等各类实物；

4. 反映学院教学、研究、补习、实践活动的照片；

5. 反映各时期的带有校名印记的物品；

6. 其它以上未详细列及，但具有校史陈列展出价值的实物等。

征集时间及提交方式

由于本次征集工作时间紧、任务重，请留意以下时间节点：

2024年3月1日前，请在职或退休教师和校友将相关资料（文稿或实物照片）发送至医学院梁老师邮箱（liangmm6@mail.sysu.edu.cn）。学院将对收到的资料进行初步筛选。

征集管理

 1. 学院对初选后的资料与实物进行编目，报送学校博物馆（校史馆）；

 2. 对于所征集到的实物，博物馆（校史馆）将根据校史展陈需要进行筛选，经鉴定确有保存价值者，博物馆（校史馆）办理接受捐赠手续并颁发捐赠证书；

 3. 如个人无法提供实物的，可提供图文材料，博物馆（校史馆）将根据校史展陈需要襄借原件进行复仿制，复仿制后将原件归还，并颁发纪念证书。

衷心感谢

各位老师与校友

对学校和学院发展的关注与大力支持！