关于做好2018级新生党员和新教工党员入党材料审核及组织关系接转等工作的通知
各二级党委（党总支）、直属党支部、党工委：
为进一步规范党员发展和教育管理，认真做好2018级新生党员和新教工党员入党材料审核及组织关系接转等工作，根据《中国共产党章程》和《中国共产党发展党员工作细则》等有关规定，现将有关事项通知如下：
一、关于入党材料审核工作
各二级党组织要安排专人认真查阅有关档案材料，重点是审核党员（预备党员）和入党积极分子的入党材料是否真实齐全，手续是否完备，是否符合组织发展程序。
审核入党材料时，主要检查以下几项：入党申请书、入党培养登记表、参加党校培训材料、自传、政审材料、入党志愿书、转正申请书以及各个阶段的思想汇报，28周岁以下团员青年入党应有团组织推优材料。需要注意的是，教工和学生本人带来的入党材料必须密封完好且盖有党组织公章方为有效。
在审核过程中若发现无档案材料或缺少其中某些材料，要通知本人尽快联系原发展单位党组织将材料补齐。对只有组织关系介绍信，没有《入党志愿书》等入党材料的党员，应向党员原所在党组织调查核实。若发现入党材料不规范或真实性存疑等情况，须向本人调查核实相关情况。调查过程中的谈话要做详细记录，被调查对象要在记录上签名确认。如发现违规发展、入党材料不真实等情况，应以电话、函调等方式向本人原发展单位党组织进一步调查核实；如遇新生党员（预备党员）在其所居住的村镇党组织入党的，应及时向组织部报告。
二、关于组织关系接转工作
对于通过入党材料审核的党员（预备党员），应尽快收齐其组织关系介绍信并办理接转手续。对未及时接转组织关系的党员（预备党员），应督促其尽快办理。对在入学前已经预备期满一段时间，且未完成转正手续的预备党员，暂不接收其组织关系，待该预备党员与原单位党组织联系并完善相关手续后再接收。
省内党员组织关系实行党务系统线上接转，要按照有关流程要求，认真做好接转工作，确保党务系统数据真实准确。对省外转入组织关系的党员，要认真落实党员组织关系介绍信回执制度，在党员入党材料审查无误的情况下，将介绍信回执联填写好并加盖二级党组织公章，按介绍信第二联的通讯地址和联系方式在一个月内邮寄或传真至党员原组织关系所在党组织。
三、关于入党材料归档工作
正式党员的入党材料经审核无误后，应放入本人的人事档案，并送交学校档案馆存放。预备党员的入党材料和入党积极分子的相关材料由各二级党组织安排专人负责保管，以便在发展党员过程中使用。
四、相关要求
党员入党材料审核及组织关系转接等工作是党员发展教育管理中的一项基础性工作，是学校党员队伍建设的重要环节。各二级党组织要高度重视，安排专人，从严从实抓好落实。
对于2018级新生党员，要进行集中性排查，填写《新生党员入党材料审查表》（附件1），10月26日（周五）前报送电子版及纸质版；对于新入职教工党员，要在其组织关系转入时，及时做好审查工作，将其作为一项常态化工作抓实抓好，及时填写《新入职教工党员入党材料审查表》（附件2），每月月底报送电子版及纸质版。
要结合党员档案审查工作，进一步规范使用和维护党务系统，认真梳理党员数据，确保系统数据真实准确。党委组织部将加强监督检查和指导，对因工作不认真、不规范而造成数据严重失实的，将追究有关人员的责任。
联系人：刘智中，84111021，liuzhzh26@mail.sysu.edu.cn
中共中山大学委员会组织部
2018年10月9日
