关于报送2025年因公临时出国（境）计划的通知

各教研室、中心：

为切实做好因公临时出国（境）计划管理工作，根据上级部门文件精神及我校因公临时出国（境）管理规定，现就做好2025年我校教职工因公临时出国（境）计划工作通知如下：

一、申报人员

我校在编在岗教职工（含博士后、专职科研人员、离退休返聘人员）。

二、申报方式

请填《中山大学2025年教职工因公临时出国（境）计划表》（附件１），于12月27日17:00前将电子版发到zhangss3@mail.sysu.edu.cn。

三、申报说明

1. 请务必做好计划报送工作，以免影响2025年出访审批。逾期未报送计划的视为2025年无因公出国（境）计划。未列入年度计划的因公临时出国（境）申请原则上不予受理。

2. 目前已经在进行2025年因公出国境申报的出访人员，请务必将已申报出访列入到年度计划中予以报备。

3. 国际合作与交流处汇总计划后，根据上级部门规定及要求，可能会对部分工作访问计划进行调整，原则上学术交流性质的出访计划可予以保留。

4. 此仅为申报计划，不收取任何申报材料，请出访人务必在每次出访前按照因公临时出国（境）流程进行USC线上申报，完成审批和办理因公证照流程后方可出访。

申报时，请预留充足时间，建议赴港澳提前至少1个月申报、赴台湾提前至少2.5—3个月，出国建议至少提前2—3个月申报（视出访地签证情况，可参见附件3申报时间建议）。原则上不受理人为原因造成的急件，以确保学校因公出访秩序。

5. 线上参加境外方主办的国际会议无需报送计划，但需在参会前完成因公临时出国（境）USC申报流程，建议提前至少1个月申报。

附件1：中山大学2025年教职工因公临时出国（境）计划表

附件2：教职工因公临时出国（境）办事指引（2024年12月更新）F

附件3：常见出访目的国申报时间建议（2024年12月更新)

                                       中山大学医学院

                                               2024年12月23日