关于2024学年秋季学期研究生新生报到注册有关事项的通知

各位2024级研究生新生：

现将2024学年秋季学期研究生新生报到注册有关事项通知如下：

一、根据学校工作安排，2024年9月6日为2024级研究生新生报到时间，报到地点：广东省深圳市光明区公常路66号中山大学深圳校区医学园1-南106。

二、研究生新生入学资格初步审查

按国家招生规定录取的研究生新生，持学校签发的《录取通知书》，按入学通知的有关要求和新生入学指南相关指引到学校办理入学手续。学院在研究生新生报到时须对入学资格进行审查，审查发现有违反国家招生规定情形的，取消入学资格。注册前主要审查但不限于以下方面：

1．新生本人、身份证件、录取通知、学历学位证书原件，教育部学历学位认证报告或学历学位证书电子注册备案表原件，以及新生本人所持的材料与考生档案等是否一致。

2．所有研究生新生均须符合录取专业的报考条件，

因以下方面在复试录取时因无法核查，入学前须重点审查：

① 应届本科毕业的硕士研究生新生报到时须获得本科毕业证书、学位证书。

② 免试研究生（含直博生）报到时须本科毕业并获得学士学位证书。

③ 应届硕士毕业的博士研究生新生（不含硕博连读和直博生）报到时须获得硕士学位证书及毕业证书、本科学位证书及毕业证书。

3．在报名或入学考试中未违反国家法律、法规和教育部及学校有关规定。

4．录取手续及程序合乎国家招生规定，录取资格真实、合法合规。

初步审查合格的研究生新生应办理报到手续，向学院提交前置学历学位证书复印件，教育部学历学位认证报告复印件或学历学位证书电子注册备案表复印件，以便新生复查和备案。

研究生教育管理服务平台新生开放注册时间：2024年9月6日0时至2024年9月20日24时；开放注册期间，已报到、体检合格、完成缴费的研究生新生，研究生教育管理服务平台将会标记为“已注册”状态。可凭校园卡到各校园/校区大学服务中心（USC）自助打印注册标签（具体可打印时间请咨询USC），贴在研究生证上。

学院可根据平台提供的未注册数据，集中精力排查新生未注册的原因，及时作出相应处理。

三、研究生新生入学资格处理

1．因故不能按期入学的研究生新生，应当在报到日之前向学院提交书面请假申请，请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2．研究生新生申请保留入学资格、确认放弃入学资格的情形和程序按《中山大学研究生学籍管理规定》相关规定执行。

3．新生入学后的3个月内学院按《中山大学研究生学籍管理规定》对新生进行复查，重点复查前置学历学位，做好前置学历学位证书复印件和教育部学历学位认证报告或学历学位证书电子注册备案表复印件的收集整理工作。学院填写2024级研究生新生入学资格复查登记表，提交分管研究生工作的领导签名盖章。复查材料由学院保存，以备核查。
         四、学籍表填写

2024级研究生新生学籍表由研究生教育管理服务平台生成，已注册的研究生新生务必于2024年9月30日前在平台完善个人信息。学院将在研究生教育管理服务平台下载已注册的2024级研究生新生学籍表，按培养层次、学号升序整理，装订成册存档保存。

五、新生学籍自查

新生务必在2024年11月1日至2024年11月30日登陆学信档案网站（https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp）自查本人学籍信息。重点关注录取照片是否本人，出生日期与身份证的出生日期是否一致。如有错误请及时报告，由学院向研究生院相应职能部门反映。

特此通知。

中山大学医学院                                         

 2024年7月12日