关于预报2024年拟举办国际会议计划的通知

各教研室、中心：

按教育部有关规定，在华举办重大国际会议（含线上线下）应于承办或对外宣告、承诺举办的前一年进行预报，对未纳入年度计划或未通过初审的会议，原则上不予受理正式报批。

现就2024年在华举办重大国际会议预报通知如下：

一、预报方式

按照《国际会议申报指南》（见附件），在教育部国际会议报批平台（http://econf.hust.edu.cn）进行预报。

二、截止日期

我校申报截止日期为2023年11月10日。

三、注意事项

1．重大会议：自然科学外宾300以上或总人数800以上；社会科学外宾100人以上或总人数400人以上；邀请党和国家领导人；邀请外国（前）政要。

2．重大国际会议每年预报一次，逾期不再补报。

3．预报通过后，在正式举办会议前4个月请通过学校OA和国际会议系统提交申报。

4．本次重大国际会议的预报请直接在教育部国际会议报批平台进行，无需提交纸质申报表。

5．一般国际会议无需预报，可直接申报。但需至少提前4个月通过学校OA和国际会议系统提交申报。

附件：国际会议申报指南

中山大学医学院

2023年10月19日