关于做好2024年预毕业研究生学历相片采集工作的通知

各位研究生：

    根据教育部《关于高等教育学历证书相片电子图像采集工作程序及要 求的通知》的要求，为切实做好 2024 年预毕业研究生图像信息采集工作， 确保毕业生学历、学位电子注册及毕业证书、学位证书制作等相关工作的顺利进行，请严格按照通知要求准时参加。 凡无学历相片者，均无法发放毕业证和学位证，无法进行毕业和学位信息电子注册。

    一、采集对象

    1. 2024 年预毕业（包括上半年和下半年）的学历教育研究生；

    2.  延期至 2024 年预毕业（包括上半年和下半年）的学历教育研究生（如办理延期前已采集过学历相片，不能再次采集）。

    二、采集要求

    自 2023 届毕业生开始，学信网已启用基于图像采集码的加密传输模式， 为每位预毕业生提供专属加密的图像采集码。研究生须在图像采集前登录学信网获取并保存图像采集码，获取方式详见《学信网采集码获取三种方式说明》（附件 1）。

    特别提醒:

    1. 国内和港澳台研究生须凭图像采集码参加拍摄，反无采集码者，不能拍摄。

    2. 外国来华留学生无图像采集码，拍摄时向工作人员提供学号即可。

    三、 时间、地点

    各位研究生须根据《各校园 2024  年预毕业研究生学历相片采集时间安排》（附件 2）， 按具体时段参加采集。

    深圳校区（含附属第七、第八医院）：2023 年 11 月 3  日（周五）9:00 ~12:00，公共教学楼西 3-502。我院拍摄时间：11:15～11:40。

    四、注意事项

    新华社广东图像采集中心将派工作人员到我校采集相片，因时间安排紧凑，请务必按时到场拍摄。请注意：

    1. 现场需微信扫码收取拍摄费 15 元/人；

    2. 该相片将用于制作毕业证书和学位证书，须认真严肃对待：

    (1)  重视着装，不能穿着黄绿色上衣；

    (2)  由于拍摄背景为蓝色， 不能穿着天蓝色上衣；

    (3)  慎重化妆或整容。浓妆、整容者的学历相片可能导致学信网身份核验不通过或结果不确定，从而影响其学信网毕业和（或学位）数据报送。

    五、关于个别无法参加集中拍摄的研究生的补拍指引

    如个别研究生确不能在规定时间地点参加集中拍摄， 请研究生务必在 2024 年 3 月 30  日前自行补拍。

    1. 前往新华社广东图像采集中心采集点补拍凭图像采集码，自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。在自行补拍学历相片后，务必将纸质版相片于 2024 年 3 月 30 日前交至医学院104A给研究生秘书。

    拍摄时间：9:00 ～ 11:30 、13:30 ～ 17:00

    拍摄地址：广州市越秀区府前路 21 号二楼 204（府前大厦对面， 乘坐地铁请在中山纪念堂 D1 出口或公园前站 I 2 出口下车）

    联系电话：020－83398378

    2. 新华社广东高校图像信息采集散拍线上采集

    登录新华社广东高校图像散拍中心小程序补拍，小程序码见附件 3。

    六、学信网学历相片核对

    集中采集的学历相片，将由新华社广东图像采集中心于 2024 年 1 月 后上传至学信网。学历相片一经上传，学信网即对学历相片与录取相片、国家人口库进行图像比对， 核验身份。

    凡参加学历相片采集的预毕业生， 须自行核对学信网学历相片， 如： 学历相片是否已上传、学历相片是否为本人等。请 2024 年预毕业生务必于 2024 年3月30日前，登陆教育部学历电子注册图像校对系统（http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do ）核实相片。如有错误，请务必及时联系学院研究生办，由学院统一报送研究生院。

    请勿因对拍摄效果不满意而反馈相片有误，一经发现，将对有此行为的研究生进行严厉批评及处理。

    特别提醒：

    1. 预毕业研究生在申请答辩前，需先在学信网下载电子学历相片，并上传至中山大学研究生教育管理服务平台，方可申请答辩。 如因学信网无学历相片或学历相片未通过校验，而导致无法申请答辩的，后果自负。

    2. 因逾期未拍摄学历相片，而导致无法发放毕业证和学位证，无法进行毕业和学位信息电子注册等问题的，后果自负。

    附件:

    1. 学信网采集码获取三种方式说明

    2. 各校园 2024 年预毕业研究生学历相片采集时间安排

    3. 新华社广东高校图像散拍中心小程序码

中山大学医学院

2023年10月11日