关于组织申报2023年深圳市医学研究专项资金项目的通知（7月21日更新）

各教研室、中心：

    深圳市医学研究专项资金管理委员会编制了《2023年深圳市医学研究专项资金项目申请指南》（指南链接：http://smart.org.cn/project-funding/notice/content/post_975525.html，申请书模板：https://grants.smart.org.cn/psnweb/assistance），有关注意事项如下:

    一、组织动员

  （一）请认真阅读附件《指南》内容，提前做好准备：

    1.深圳社保与深圳劳动合同，学院盖章的合同未覆盖执行期承诺函。

    2.合作单位：合作协议模板、关联关系审核表见附件。联合申报合作协议书需在学校合同管理系统https://contract-443.webvpn.sysu.edu.cn/Application/index提交（审核时间大概为7天），标题为“联合申报2023年深圳市医学研究专项资金项目合作协议书”，合同主体信息与合作协议签订方都应为“中山大学·深圳”，合同期限根据项目指南（2024年1月1日开始），选择无范本、首付款计划为据实结算、合同金额种类为确定总价。支撑材料附上申请书初稿、学院审核盖章的合作企业关联关系审核表，并在流转意见中写明关联关系结果，经本学院科研秘书、院领导审批后，提交至科学研究院、发展规划办等相关部门审批。审批完成后，将系统流转至校办，打印发规办的合同定稿，项目负责人签字后，在委托代理人处盖学院院长印，送至校办加盖“中山大学·深圳”合同专用章，并将双方盖好章的合作协议书及关联关系审核表各一份原件交至科研院。申报系统申请书附件上传的扫描件需是双方盖好章的版本。 

    3.C01项目的第一申请人。

    4.生物安全保障承诺、伦理证明。如需办理，请8月1日17:00前提交申请材料，动物伦理、生物安全联系人：陈淑娜，医学伦理联系人：冯漫修。

    所有项目均需在附件上传生物安全保障承诺。

    1）如医学研究专项资金项目涉及高致病性病原微生物实验活动，模板请使用附件6.1，联系陈淑娜老师办理；

    2）如不涉及高致病性病原微生物实验活动，模板请使用附件6.2，到医学院104B盖学院章，项目负责人签字后上传。

    5.申请书填写：

    （1）申请书中的起始时间一律填写2024年1月1日，结束时间按照各类项目资助期限填写20xx年12月31日，人事合同未覆盖项目资助期的，需在系统上传学院盖章的“合同未覆盖执行期承诺书”。

    （2）申请代码选择：专项资金的申请代码构成为项目类型代码+项目类别代码+研究领域对应代码。申请人应当先选择项目类型，然后选择该类型下的项目类别， 并按照邮件附件的“深圳市医学研究专项资金研究领域对应代码”进一步选择研究领域的最末一级对应代码。例如申请人在申请人才提升型项目中的青年项目时，如申请项目研究内容与动脉粥样硬化相关，最终的申请代码应当为人才提升型代码为（A）、青年项目的类别代码为（03），研究领域代码为（0105），最终合成后申请人的申请代码应当为A030105。

    （3）间接经费计算：间接费用计算小助手https://fund.iaoe.xyz/?from=singlemessage&isappinstalled=0，请选择“省、市级科技研究类项目”计算。学校管理费=学院管理费=间接经费x0.3。

   （二）请没有申报账号的老师填写问卷https://www.wjx.cn/vm/PmuG7Xu.aspx，并和学院科研秘书联系开通账号。

    二、校内申报时间安排

    1.2023年7月20日一8月14日，请登录网址https://grants.smart.org.cn/psnweb/login，提交申报书。

    2.8月16日前，学院审核。

    3.8月19日前，学校审核。

    4.8月20日17：00前，学校审核通过后，请申报人将系统生成的PDF装订一式两份、签字，交至医学院104B，装订要求：纸质版附件材料需提供原件，纸质版论文类附件材料只需提交首页及作者信息页，纸质版附件材料需按照系统生成的附件清单顺序排列，并装订至申请书之后。

    学院汇总后将于8月21日前交深圳校区医学园3栋E1座实验动物中心1楼办公室邓瑜老师，学校统一盖章寄出。

中山大学医学院

2023年7月21日