关于增开8月学位授予审核工作会议的通知

各位导师、研究生：
    根据学校最新工作安排，拟在8月增开一次学位授予审核会议，为做好2023年8月论文答辩与学位授予审核工作，现将有关事项通知如下。
    一、学位申请
    本次研究生网上申请学位日期：7月1日-7月15日，逾期系统将自动关闭申请答辩的功能。
    二、论文送审评阅
    论文送审时间：7月1日前。按照学位中心要求，送审论文不得向送审平台进行任何形式催评，因论文送审周期一般在30天左右，请尽早提交，以免影响答辩。
    请申请人于7月1日17:00前将送审材料发到邮箱yxyky@mail.sysu.edu.cn（邮件主题：学号+姓名+学位论文送审，附件上传包括《论文评阅信息汇总表》（附件5）、论文全文、论文摘要共3个文件。
    重要提醒：论文送审汇总表中，所有指定、回避相关内容不得填写，违反者取消本次送审成绩。
    三、论文答辩
    组织论文答辩会时间：8月1日前。应严格按《中山大学博士硕士学位授予工作细则》的有关规定审核论文答辩委员会组成成员名单，答辩委员会应由各学科高水平人员组成。
    1. 博士答辩资格审核：携带《答辩申请书》（“所在教研室主任签名”处签名完备）、《博士学位论文答辩委员会组成审核表》、论文评阅书、《博士学位论文审查表》《学位论文修改对照表（答辩）》（附件8）纸质版到医学园104B审核。
    2. 硕士答辩资格审核：携带《答辩申请书》（“所在教研室主任签名”处签名完备）、《硕士学位论文答辩委员会组成审核表》（所在教研室签名完备）、《学位论文修改对照表（答辩）》（附件8）纸质版到医学园104B审核。
    3.各答辩小组要选聘好答辩秘书，以便及时处理系统信息。
    4.答辩资格未经审核的，答辩结果无效。
    四、学院研究生教育与学位专门委员会会务
    学院召开专委会时间：8月4日前。
    申请人提交学位申请材料时间：2023年8月1日17:00前。
    五、重要说明事项
    1.请严格执行论文评阅、答辩规定，论文评阅结果未回齐前不得组织答辩。
    2.每次学位授予工作中，每位申请学位同学只能参加一次答辩，必须根据《中山大学博士硕士学位工作授予细则》，当场作出明确决议，不得宣布答辩无效，再次组织二次答辩，须严格按照答辩要求填写表格等内容，应保存完整的学位答辩录像（包括宣布结果）。
    3.严把博士、硕士学术成果及学位授予标准。
    4.请学生、导师确认论文评阅版本为最终版本，一旦上传，不再更换。
    5. 今年8月、12月两次学位会议，只能申请其中一次！
    六、其他事项
    校学位评定分委员会拟定于8月上旬召开；校学位评定委员会拟定于8月中旬召开。未尽事宜，请按照《关于做好2023年论文答辩与学位授予审核工作的通知》https://szmed.sysu.edu.cn/zh-hans/article/1672执行。如遇特殊情况及不确定事项，请及时与学院研究生工作室沟通联系。

中山大学医学院
2023年5月15日