转发：中山大学关于2019年年终财务对外服务工作安排的通知

中山大学关于2019年年终财务对外服务工作安排的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），产业集团，各有关科研机构：

为保证2019年年终财务决算工作的顺利完成，经研究决定，将于2019年12月21日起暂停对外财务服务工作，具体安排如下：

一、加快往来款项的确认和清理

请各院系、经费主管部门做好学杂费、科研经费等暂存款的清理工作，督促各项目承担单位、项目负责人及时认领各类到款，抓紧办理项目立项进账。到款明细可在“到款查询系统”中进行查询。根据非税收入上缴的相关规定，当年无人认领的学杂费统一收归大账后上缴中央财政专户。根据《中山大学应付及预收款项管理细则》（中大财务〔2019〕9号）规定，超过3年无人认领的经费，原则上收回学校统筹。

对于已借款支付的预付款，请尽快收集整理好相关报销资料并办理预付款冲销手续。

二、财务对外服务工作安排

（一）财务系统关闭时间

2019年12月18日17:30，关闭各财务系统的网上制单和提交功能，包括网上报销系统、薪酬个税系统、薪酬预扣系统、集中结算系统（包含实验材料集中采购平台）。

涉及学校统一发放年终绩效工作的，另行通知薪酬个税系统开放时间。

（二）各类报销业务收单截止时间

2019年12月20日17:30，暂停各类报销业务收单工作，包括网上报销单、面报单、薪酬单、学校内部转账单、集中结算平台各类结算单等。对于单笔超过五万元的工程、设备等重要、紧急事项，可联系所在校区（园）核算科室处理。

2019年12月21日至2020年1月6日，会计核算处进行年终结账、决算工作，停止办理报销业务和单据接收，暂停科研经费发票的开具、学费及培训费等收入的现场缴费业务。

（三）网上报销系统清理时间

2019年12月25日17:30，将网报系统、薪酬系统中已制单但未投递的单据，做退单处理。

（四）暂停支票结算时间

自2019年12月18日起，核算科室将暂停办理支票结算业务。请选择网上银行转账或电汇的结算方式。

2019年所有开出的支票，请经办人务必要求对方单位在支票自开票之日起的10个自然日内送达银行办理入账。如不能及时送达，经办人务必在2019年12月27日之前将支票交回所在校园/区的核算科室，办理注销手续。

（五）票据报销期限

发票、财政票据等原则上要在开票年度内报销完毕。对于2019年发生的业务未能在当年度完成报销的，请于2020年3月31日前提交报销，逾期原则上不予处理。

三、恢复对外服务时间

2020年1月7日，上述各类财务系统恢复使用，各校区（园）核算科室将恢复办理核算报账业务。

联系方式：南校园核算，84110166；北校园核算，87330767；东校园核算，39332798；珠海校区核算，0756-3668112；薪金发放与代管账科（薪酬业务）：84111787。

请各单位、项目负责人务必高度重视，科学合理安排支出，注重资金使用效益，并及时办理报账手续。

暂停对外服务期间给师生员工带来的不便，敬请谅解。感谢广大师生员工对学校财务工作的支持与理解！

特此通知。

中山大学

2019年11月27日