人力资源管理处关于2022-2023年度瑞士互换奖学金项目推荐工作的通知

各有关单位：

        根据国家留学基金委《瑞士互换奖学金项目简章》，结合学校实际情况，现将2022-2023年度瑞士互换奖学金项目推荐工作的有关事项通知如下：

 

        一、选派计划

        （一）选派类别及留学期限

        访问学者或博士后，12个月。

        （二）选派专业 

        重点支持医药化工、医疗技术、生物技术、环境保护以及信息和通信技术专业学科。

        （三）选派规模

        全国不超过25人/年。

        （四）资助内容

        留学期间享受瑞士政府提供的奖学金。访问学者奖学金资助标准为 1920 瑞士法郎/人/月；博士后奖学金资助标准为 3500 瑞士法郎/人/月，并提供健康保险、一次性安家费、公共交通年票等。国家留学基金提供奖学金生活费补贴和一次往返国际旅费。

 

        二、申请条件

        申请人须为校本部固定编制的专任教师或附属医院固定编制教学、科研、医疗人员，入校工作满2年；近2年年度考核结果为合格及以上，且出国（境）期限包含在本人聘任合同期限之内；如有180天以上出国（境）经历，须返校工作满2年。（截至申请日期）

        此外，还需符合项目推荐的其他条件：

        （一）拥护中国共产党的领导和中国特色社会主义道路，热爱祖国，具有服务国家、服务社会、服务人民的责任感和端正的世界观、人生观、价值观。

        （二）具有良好专业基础和发展潜力，在工作、学习中表现突出，具有学成回国为国家建设服务的事业心和使命感。

        （三）具有中华人民共和国国籍，不具有国外永久居留权。申请时年龄满18周岁。

        （四）身体健康，心理健康。

        （五）获得瑞方导师邀请信；重点资助青年学者、研究人员及年轻医生。

        （六）访问学者类申请人应于 1986 年 12 月 31 日以后出生；具有硕士或以上学位，硕士毕业后应有2年以上工作经历。

        博士后类申请人应于1980年1月1日以后出生，应为国内高等学校或科研单位具有博士学位、具体从事教学或科研工作的优秀在职青年教师或科研人员。博士毕业时间应在2018年12月31日以后。

        （七）语言要求：申请人与导师协商，语言水平获得导师认可即可，须在邀请信中注明。

        （七）暂不受理以下人员的申请

        1.已获得国外全额奖学金资助。

        2.已获得国家公派留学资格且在有效期内。

        3.已申报国家公派出国留学项目尚未公布录取结果。

        4.曾获得国家公派留学资格，未经国家留学基金委批准擅自放弃且时间在5年以内，或经国家留学基金委批准放弃且时间在2年以内（因疫情原因申请放弃公派留学资格或资格有效期内未能派出的除外）。

        5.曾享受国家留学基金资助出国留学、回国后服务尚不满两年。项目有特殊规定的，按相关规定执行。

 

        三、申请程序

        （一）个人向所在单位提出申请

        2021年10月28日前，申请人登陆人力资源管理系统（网址: http://uems.sysu.edu.cn/hrs/login.jsp?FM_SYS_ID=hrs）-出国（境）管理-出国（境）项目申报-个人申报处填报申请信息（教职工操作手册请在填报说明处下载），并上传以下附件材料：

顺序	材料清单
1	瑞士奖学金申请表（下载附件1）
2	个人简历（中、外文），须包括发表的学术文章清单（文章名称为英文）
3	留学动机信（Motivation letter,须A4纸2页）
4	详细的留学研修计划（中文格式自定、英文使用提供下载的模板，分别不超过5页A4纸）（下载附件2）
5	外方正式邀请信复印件（原件请自己保存），包含邀请方教授个人简历；访学类申请人还须提供国内导师或科研合作者简历
6	两位专家的外文推荐信（Confidential letter of reference）（使用提供下载的模板，需有专家亲笔签名）(下载附件3)
7	经公证（中、英文）的最高学历、学位证书和成绩单
8	“国际旅行人员健康检查证明书”复印件(申请人在当地出入境检疫局申请，原件请自行妥善保存，勿提交我处。)
9	瑞士健康证明（下载附件4）
10	因私出国护照首页（即带照片及个人信息页）复印件（2张）
11	已有外语水平证明材料：英语（必须提交）、德语/法语（选择提交）
12	《奖学金项目候选人信息一览表》填写后打印1份与材料一起提交（下载附件5）

        1.全部材料均以 A4 纸规格准备，凡是提供下载模板的材料均需电子填写后打印并签字后方可作为正式申请材料。材料均须按准备材料清单表格中顺序整理成册，一式三份（原件一份、复印件二份）， 请将材料装入纸质档案袋， 切忌装订成册， 以方便初审及调整相关材料顺序。请自行准备一套公证件原件以备不时之需。

        2.瑞士互换奖学金申请表(Application_Form_2022-2023)，请各位候选人务必进行电子填写后打印。 如未进行电子填写或打印后进行手写，瑞士方将不受理奖学金申请材料。

        3.请认真撰写此次赴瑞研修动机信（Motivation letter） ，为评审核心材料。

        4. 2位专家的英文推荐信，须使用外方要求的统一表格，请各位候选人征求推荐人意见，进行电子填写后打印并请推荐人手写签名，每位推荐人一份，共两位推荐人， 原件需使用信封密封。

        5.请使用瑞方提供模板准备研修计划，应包括学术背景及将开展的研修内容及在瑞研修时间表， A4 纸 5 页为标准长度。 请申请人认真准备研修计划，为申请材料核心部分。

        6.中英文个人简历中应包括学习、工作经历。

        7. 本项目要求申请人自行联系外方接收单位，外方正式邀请信是获得对方奖学金最为重要的一环。在对外联系过程中，请向对方说明此邀请信用于申请中国政府与瑞士联邦政府奖学金（奖学金英文名称： Swiss Government Excellence Scholarships）。

        邀请信需包含留学身份（访问学者/博士后）、留学期限（12 个月）、访问起止时间、研修内容等相关信息。访问学者的英文表述为 visiting researcher, visiting scholar, academic visitor, research fellow, researcher 等，博士后的英文表述为Post-Doctor, postdoctoral researcher。请向对方教授注明使用以上名词，外方出具邀请信应使用教授所在单位文头纸，并手写体签名方可生效，同时应提供邀请人的简要介绍。

        8.《国际旅行健康证书》需到当地专门的出入境检验检疫中心办理，请仅提交复印件， 务必自行保存原件，勿提交。

        瑞士健康证明请候选人办理“国际旅行人员健康检查证明”时向有关单位咨询，盖章后方可生效。

        9.请将《申请材料清单》 放在材料最上面。

        申请人应对所提交的申请材料的真实性负责。 凡是提供虚假材料的申请，一经查实，材料审核不予通过；已被录取的，取消留学资格。

        申请人未按要求上传材料或上传材料模糊不清、无法识别的，视为无效申请，材料审核不予通过。

        （二）所在单位评议推荐

        2021年11月1日前，各单位登陆人力资源管理系统（网址: http://uems.sysu.edu.cn/hrs/login.jsp?FM_SYS_ID=hrs）-出国（境）管理-出国（境）项目申报-二级单位评议进行形式审查、填写单位综合推荐意见、上传推荐表（二级单位操作手册请在填报说明处下载），将单位拟推荐人选提交学校审核。

        1.形式审查

        形式审查重点审查以下内容：

        （1）对申请人的政治信念、道德品行、身心健康情况、学术发展潜力、出国留学必要性、留学计划可行性等严格把关。

        （2）对申请条件的审核，根据选派办法的规定，审核申请人否符合申请条件。主要审核内容包括：申请人近两年年度考核是否合格，年龄是否符合要求，外语是否达到要求，尚在资格有效期内未派出的申请人是否重复申报，曾享受资助再次申报的申请人回国是否满2年等。

        （3）对申请材料的审核，按照要求认真审核申请材料。

        2.选拔推荐

        （1）确定推荐人选

        各单位根据学科发展和人才培养需要，确定推荐人选名单。重点依托国家重大工程、重点学科和研究基地、重大科研项目以及国际学术交流合作进行选拔。推荐名单须经党政联席会议讨论通过。

        （2）系统填写单位综合推荐意见（限500字）

        说明被推荐人选在政治思想、师德师风、品行作风等方面的情况；身心健康情况、外语水平；学术发展潜力、出国留学必要性和留学计划可行性；对推荐人出国留学目标要求；回国后对被推荐人的使用计划等。

        （3）上传推荐表

        请在上传推荐表列表页面打印推荐表，经单位党委会及党政联席会会议讨论后，所在单位党政领导负责人签字，并加盖公章，扫描上传。并将单位拟推荐人选提交学校评议。

        3.邮件发送材料

        各单位需填写并提交以下材料发送至人力资源管理处师资发展科邮箱（rscszk@mail.sysu.edu.cn）：

        （1）《2022-2023年国家留学基金瑞士互换奖学金项目申请人情况简表》，需提供word版及盖章扫描版。（详见附件7）

        （2）申请人提交的其他申报材料。

        （三）学校评审

        收到学院推荐材料后，人力资源管理处将组织审核并上报校领导确认学校最终推荐人选。

        （四）个人登录国家公派留学管理信息平台网上申报

        2021年11月5日-11月7日，获得学校推荐资格者登陆国家公派留学管理信息平台（网址：http://apply.csc.edu.cn）进行网上申报，并严格按照留学基金委《专家学者赴俄乌白短期交流计划信息平台应提交的申请材料及说明（访问学者）》（详见附件3）网上提交申报材料。

        网上报名时申报项目名称请选择“与有关国家互换奖学金计划” ， 可利用合作渠道名称请选择“瑞士互换奖学金”。

        完成网上申报，通过学校审核后，申请人应即日在网上打印一份《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类），在纸质版材料首页贴上照片，并在“申请人签字”一栏签字，扫描上传至人力资源管理系统-出国（境）项目申报-个人申报-上传申请表处，纸质版请提交所在单位留存，留存期限为2年。

 

        四、注意事项

        （一）单位应对拟推荐人选的政治信念、道德品行、身心健康情况、学术发展潜力、出国留学必要性、留学计划可行性等严格把关，并逐项做出认定意见，对其出国留学提出明确考核要求，并出具单位推荐意见。

        （二）请申请人提前联系国外邀请函，准备外语水平合格证明材料。 

        （三）国家留学基金不资助出访港澳台地区。国家留学基金委原则上不受理变更留学国别、变更留学单位、变更留学期限及延期派出的申请，请申请人在申报时做好计划。

        （四）国家留学基金委对申请人材料进行资格审核，组织专家评审，确定录取结果。

        （五）留学基金委将于2022年6月公布录取结果。申请人可登陆国家公派留学信息平台（http://apply.csc.edu.cn）查询录取结果。

        （六）被录取人员一般于 2022 年 9 月派出，具体派出日期以瑞方通知为准。凡未按期派出者，其留学资格将自动取消未经批准放弃资格或不按期派出者，5年内不得再申请国家公派出国留学。经国家留学基金委批准放弃资格者，2年内不得再申请国家公派出国留学。

        （七）原则上各院系被推荐者出访时本单位在国（境）外研修（6个月及以上）的专任教师数不超过专任教师总数的10%。

        （八）被录取人员须按照留学基金委、学校的要求办理派出手续。

        （九）获资助者与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、公开时，应注明 “本研究/成果/论文得到国家留学基金资助”。

        （十）在人力资源管理系统填报过程中，若系统出现问题，请联系技术人员解决，联系方式：18565153719。

        （十一）在国家公派留学信息平台填报过程中，若系统出现问题，请联系信息部管理人员解决，联系方式：010-66093932。

        （十二）请在申请时间截止前提交申请材料，时间截止后将不再受理申请。有关本项目的其他信息，请登录国家留基委网站查阅项目专栏。（https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/2136）。

 

        附件：

        1. 瑞士奖学金申请表（2022-2023）

        2. 研修计划英文模板

        3. 专家英文推荐信模板

        4. 瑞士健康证明

        5. 奖学金项目候选人信息一览表

        6. 奖学金申请指南

        7. 2022-2023年度瑞士互换奖学金项目申请人情况简表

 

人力资源管理处

                               2021年10月21日

 

        （联系人：李大卫，联系方式：020-84114546）